A montagem dos equipamentos no local deve começar duas horas antes de cada cerimônia, ficando sugerido o início da inauguração para as 15h.

Abaixo a descrição dos serviços/equipamentos, horários e as
respectivas diárias que devem ser exigidos pela empresa prestadora do serviço:

Grupo 2 - serviços diversos

a) 1 mestre de cerimônias - 2h (15 as 17h)
b) 2 recepcionistas - 1 diária cada
c) filmagem (digital com cinegrafista) - 15 as 17h
d) fotografia (digital, alta resolução) - 15 as 17h
e) sistema de som (2 caixas com operador) - 1 diaria
f) projetor (2.000 ansilumens) 1 diária
g) púpito para palestrante 1 diária
h) tela de projeção - 1 diária

A cerimônia:

No maior espaço da Casa se dispõem as cadeiras para sras e crianças preferencialmente assistirem as manifestações curtas de cada respresentante parceiro. Falam os locais, depois os regionais e por fim os representantes federais. O projetor está disponibilizado para apresentação de vídeos curtos que demonstrem os trabalhos da Casa ou dos Parceiros, mas não ultrapassando 10 minutos. A cerimônia deve durar de 40 minutos a 1h, garantidas as falas dos representantes das parcerias, seguindo para a visita da comunidade e convidados à Casa, acompanhados de fotógrafo e filmagem. É importante orientar o registro também da visita das autoridades, antes ou ao fim do evento, marcando os logos parceiros ao fundo das fotos e imagens.

15' antes de começar a cerimônia deve-se certificar da presença das autoridades para que sejam mencionadas pelo mestre de cerimônias. As recepcionistas servem água e auxiliam na passagem das falas. No caso de haver evento cultural, convidam-se os presentes e encerra-se a cerimônia.

A imprensa pode atrapalhar um pouco o começo, mas é importante apresentar as autoridades para que sejam entrevistadas e falem do projeto. Lideranças locais e festividades também podem ser lembradas com homenagens e menções especiais.

A equipe destacada pra ir antes da inauguração se certificará da identidade visual e últimos preparativos, incluindo cabeamento e conectividade, além de palco e som do evento cultural, caso esteja previsto.